Förebygg sjukfrånvaro med tidiga insatser

Chefer vittnar ofta om att de vill agera, men att otydliga roller och bristande resurser gör att arbetsanpassning försenas. Samtidigt lyfter de fackliga organisationerna att skyddsombud gärna vill bidra mer i processen, men ibland upplever osäkerhet kring hur de kan göra. När stödet uteblir fördröjs insatserna – vilket kan leda till både längre sjukfrånvaro, större lidande och ökade kostnader för verksamheten.

– Våra analyser av arbetsgivares kostnader och åtgärder visar att arbetsplatsanpassningar har en tydlig effekt. Att vänta leder ofta till längre sjukfrånvaro, medan tidiga insatser ökar chansen till en hållbar arbetssituation, säger Kerstin Ekberg, professor emerita, Linköpings universitet.

Samma studie pekar också på att sjuknärvaro – att arbeta trots hälsoproblem – kan vara en tidig signal om risk för sjukfrånvaro. Informella anpassningar sker ofta innan sjukskrivning, när kollegor avlastar. Ett aktivt ledarskap som agerar tidigt kan därför inte bara underlätta återgång, utan också förebygga att sjukskrivning uppstår.

Vad är arbetsanpassning?

Med arbetsanpassning menas förändringar i arbetet som gör att en medarbetare med nedsatt arbetsförmåga kan fortsätta arbeta – och i många fall även förebyggande åtgärder för att undvika sjukskrivning. Det kan handla om ergonomiska hjälpmedel eller psykosociala insatser som tydligare prioriteringar eller minskad belastning.

Skyddsombudens viktiga roll

Skyddsombud företräder kollegorna i arbetsmiljöfrågor och bevakar att rutiner finns och följs. De samverkar med arbetsgivaren i det förebyggande arbetsmiljöarbetet och kan, om medarbetaren önskar, ge stöd i enskilda ärenden. Skyddsombuden bidrar också i planering och uppföljning. Deras delaktighet är viktig för att förebygga sjukskrivningar och skapa trygghet.

Små anpassningar kan räcka långt

Ofta är det just de mindre åtgärderna som gör skillnad. En justering i arbetsuppgifter, flexibel arbetstid eller tätare dialog kan vara avgörande för att en medarbetare ska kunna fortsätta arbeta.

När chef, skyddsombud och HR samverkar tidigt skapas förutsättningar för att både medarbetare och verksamhet ska må bättre. Det handlar om att våga ta samtalet, lyssna in behov och föreslå lösningar – helst redan innan problemen är fullt utvecklade.

Så hittar ni rätt tillsammans

För att stärka chefer och skyddsombud har Suntarbetsliv tagit fram Prehabguiden – ett verktyg som ger stöd för hela processen, från tidiga signaler till hållbar återgång i arbete. Här blir det tydligt vilka roller som gör vad och hur arbetet kan delas.

Tre viktiga steg i arbetet med tidiga insatser:

• Var uppmärksam på tidiga signaler – trötthet, koncentrationssvårigheter, förändrat beteende.
• Ta kontakt tidigt – ett enkelt samtal kan göra stor skillnad.
• Involvera skyddsombudet – det blir lättare när chef och skyddsombud krokar arm.

Få konkreta råd i Prehabguiden

– Suntarbetsliv drivs gemensamt av de fackliga organisationerna och arbetsgivarorganisationerna SKR och Sobona.